【操作】ノートブックを共有する

この動画では、ノートブックを共有する方法を説明します。

NotebookLM では、共有の範囲を柔軟に設定できます。
「ノートブック全体」を共有して共同作業をするだけでなく、「チャットのみ」に絞って、特定の情報に基づいたチャットボット機能だけを提供することも可能です。

まず、ノートブックの共有方法を説明します。
ノートブックを開き、「共有」をクリックします。
共有したいユーザーやグループアドレスを入力します。
「ユーザーに通知する」にチェックを入れると、共有したことをメールで通知できます。
共有する相手を追加し、権限の「▼」からアクセス権限を選択します。
「閲覧者」は、共有された範囲のソースとメモに、読み取り専用でアクセスできます。
「編集者」は、ノートブック内のソースとメモを表示・追加・削除でき、他のユーザーの追加も可能です。
任意の権限を選択します。

続いて、閲覧者に対してどのコンテンツにアクセスできるかを設定します。
「ユーザーは次のコンテンツにアクセスできます」の「▼」をクリックします。
「ノートブックすべて」は、ノートブック内のソースやメモを含む、すべてのコンテンツにアクセスできます。
「チャットのみ」は、チャット機能が利用できますが、ソースやメモにはアクセスできません。
とくに、「閲覧者」権限で「チャットのみ」を共有する場合、共有されたユーザーにはソースの情報が見えず、チャットの概要や用途が把握できません。
共有されたユーザーに、チャットの概要や用途を伝えるには、「歓迎メッセージ」をオンにして説明を追加します。
追加したメッセージは、ユーザーのチャットの上部に表示されます。
用途に合わせて権限と共有範囲を選択し、「送信」をクリックして共有します。

この動画では、こちらの内容を紹介しました。
ご視聴ありがとうございました。