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Gmail
Google Workspace の中で最も基本的なアプリが「Gmail」です。Gmail は一般的なメール機能に加え、メール管理をよりシンプルに効率化し、スムーズなコミュニケーションを実現する機能を数多く備えています。特に Gmail ならではといえる「検索」「アーカイブ」「スヌーズ」などを組み合わせたメールフローを活用することで、メールの確認・整理の時間を圧倒的に削減することができます。シンプルでストレスレスなメール管理を紹介します。
目次
Gmail は、メールの送受信だけでなく、働き方を大きく変える便利な機能がたくさん搭載されています。Gmail の大きな特徴は、「大容量」「高速検索」「デバイスフリー」の３つです。それぞれの特徴について、わかりやすく紹介します。
Google Workspace になって、Gmail がどう変わっているのかを紹介します。Gmail の画面内で、Google Chat や Google Meet が始められたり、Google Chat ではタスク機能が使えたりしてとても便利になりました。
Gmail はメールの送受信だけでなく、Gmail 画面からタブを移動せず、チャットやビデオ会議を開始できるなど、他のアプリと簡単に連携することができます。Gmail 画面の基本操作について紹介します。
Gmail で受信したメールの確認方法と、添付ファイルの保存方法を紹介します。件名や宛先でまとめて表示できるスレッド表示が Gmail の特徴です。メールのやり取りの流れの確認や、検索の際にスレッドを使うと簡単に見つけることができて便利です。
Gmail のメール新規作成から、宛先入力、ファイルの添付方法を紹介します。
メールの返信方法について紹介します。返信メールの宛先や件名の変更、返信設定をカスタマイズすることができます。
Gmail の画面は見やすいようにカスタマイズすることができます。受信トレイの表示形式や背景画像の変更などカスタマイズ方法を紹介します。
Gmail 画面を切り替えずに Google チャット を開始する方法を紹介します。チャットルーム内で共有したファイルの確認やタスク、Todoリストの管理、カレンダー連携も画面を移動することなく Gmail 画面内で行えます。
Gmail 画面から Google Meet を使ってビデオ通話をすぐに始めることができます。Gmail 画面からビデオ通話を開始、参加する方法を紹介します。
Gmail は受信した膨大なメールから、目的のメールに素早くアクセスできる「検索機能」が最大の特徴です。検索方法、絞り込みテクニックなどメールを探す時間を短縮する方法を紹介します。
メールを効率的に整理して、メールの確認時間を短縮できる機能として、アーカイブがあります。アーカイブ機能の概要、使用方法を紹介します。
Gmail ではフォルダ分けではなく、ラベル機能を使って大量のメールを簡単に整理することができます。ラベル機能の概要、使用方法を紹介します。
ラベルをカスタマイズして使いやすく、受信メールを整理するテクニックを紹介します。
重要なメールや目印をつけておきたいメールの管理にはスター機能の使用が便利です。スター機能の概要と使用方法、スターを付けたメールの管理方法を紹介します。
受信したメールを必要なタイミングでもう一度見たい時に便利な、タイマーセットして再表示させるスヌーズ機能を紹介します。
Gmail には受信したメールを自動的に仕分けするフィルタ機能があります。自動でラベルをつけたり、移動などの処理を行えます。フィルタ機能を使ったメールの仕分け方法を紹介します。
Gmail で受信したメールをToDoリストに追加して、タスク管理をすることができます。受信メールからToDoリストへ登録、管理する方法を紹介します。
画面を切り替えずにGmailとGoogle カレンダーを同時に表示し、予定を見ながらメール文を打つ方法を紹介します。メールの宛先に関する詳細情報も同時表示可能で、操作の手間をかけずシームレスな使い方ができます。
メール署名の作成方法と、複数の署名を使い分けたい場合の署名の管理方法を紹介します。
Gmail では作成したメールを指定した時間に自動で送信することができます。送信予約の設定方法について紹介します。
Gmail には誤送信防止のため、送信したメールの取り消し機能があります。送信取り消し機能の概要と操作方法を紹介します。
不在時にメールを確認・返信できない場合、Gmail では不在通知を利用して自動返信させることができます。不在通知の設定方法、自動返信開始、終了方法について紹介します。
Gmail は不要なメールや不審なメールを迷惑メールとして登録すると、類似したメールも含めて受信トレイに入らないように自動的に振り分けることができます。迷惑メールの登録、解除方法について紹介します。
よく使う文面や同じ内容のメールを送る場合、メールのテンプレートを作成・利用すると便利です。テンプレートの作成、変更、使用方法を紹介します。
複数のユーザーに対して頻繁にメールを一斉送信する場合、宛先をグループとして登録しておくと宛先の入力を簡略化することができます。宛先グループの作成方法を紹介します。
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