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その他の Google Workspace に関連する機能を紹介します。
目次
Chrome ブラウザは、Google がつくった Web ブラウザです。基本的な使い方と、仕事を効率化させる便利な機能を紹介します。
Chrome ブラウザでは、画面右上の Google アプリから Gmail などの様々なアプリケーションにアクセスできます。 Chrome ブラウザから各アプリケーションに素早くアクセスする方法を紹介します。
Gmail などの頻繁に使用するページは、タブ固定しておくとすぐにアクセスできます。 Chrome ブラウザのタブを固定し、ショートカットキーを利用して固定したタブに一瞬で切り替える方法を紹介します。
仕事をしているとたくさんタブが開いている状態になり、見たいタブを探すのに時間がかかってしまいます。 もう使わないタブを一括で閉じたり、履歴を活用して最近使用したタブを開いたりする方法を紹介します。
起動時に開くページを指定すると、作成中の資料や確認していたページを前回と同じ状態で開けるため、すぐに作業を再開できます。 Chrome ブラウザ起動時の画面設定方法を紹介します。
近年、デジタル・トランスフォーメーション、「DX」の必要性が叫ばれ、デジタル技術を用いた働き方やビジネスの改革が求められています。働き方やビジネスを根本から変革した企業がある一方で、「何から手を付ければよいのかわからない」「進め方がわからず、思うように組織や働き方を変えられていない」とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。この動画シリーズでは、DXへの最初の一歩を踏み出すのに最適なパートナー、「Chromebook」の活用方法を紹介します。
DXとは、業務の単なるデジタル化を指すものではありません。DXの最終的な目的は「デジタル技術を活用して組織全体や社会に変革をもたらすこと」です。DXの成功に必要なステップを3つに分けて考えてみましょう。
DXの1つ目のステップは、現在おこなわれている業務のデジタル化です。紙ベースの書類をデジタル化したり、対面での会議をビデオ会議に移行するなど、今すでに行っている業務をデジタル化・オンライン化・自動化することを徹底的に進めます。このデジタル化で必要になるのが、従業員全員が端末を持ち、デジタル技術を取り入れていくことです。1人1台端末環境の整備をするにあたり、ぜひ Chromebook の導入を検討してみましょう。
ステップ1で業務のデジタル化が進むと、顧客データを元に営業活動を効率化するなど、働く社員や顧客に新しい体験や価値を提供できるようになります。ステップ2では、デジタル技術を活用して業務を改善し、高付加価値サービスの提供を可能にします。この動画では2つの事例を紹介します。
ステップ3は、DXの最終ステップです。ここまでくると、1人の社員や1つの部署の変化にとどまらず、組織全体が変わり、社外にも影響を与える存在になります。デジタル技術で競争優位性を築き、組織全体・社会を変革するフェーズです。組織全体や社会を変革するとは具体的にどういうことなのか、事例を紹介します。
この動画では、エンドユーザーにとってのDXと、Chromebook の活用方法を紹介します。エンドユーザーにとってのDXは、「働き方を変え、自身の生産性を上げる」ことです。業務で利用するさまざまなものをデジタル化すれば、業務の効率化が図れます。エンドユーザーが1人1台の Chromebook を持つことで、働き方がどのように変わるのか、具体的な業務シーンを見ていきましょう。
この動画では Chromebook 導入によるIT管理者の業務のDX化について紹介します。業務用の端末を Chromebook に置き換えることで、IT管理者がこれまでおこなっていた業務の負荷を大幅に軽減することができます。Chromebook 導入のメリットを、3つのポイントで見ていきましょう。
IT管理者にとって、Chromebook の導入のメリットは、3つのポイントがあります。1つ目は「一括管理のしやすさ」、2つ目は「多様なポリシーの設定」、3つ目は「強固なセキュリティ」です。この動画では、Chromebook 導入の3つ目のポイント、「Chromebook の強固なセキュリティ」を説明します。
マネジメント層の方々は、Chromebook を活用したDXをリードする立場です。他社の導入事例や業務プロセスへの組み込み方法を参考に、組織全体のDXへのIT投資として Chromebook 導入を検討しましょう。Chromebook を活用してDXをどのようにリードするべきかを考える参考として、Chromebook で創造力発揮の下地を作った2つの事例を紹介します。
製造業において、 Chromebook はどのように活用できるのでしょうか。実際の企業のケースを、ビフォーアフターで紹介します。1つ目の事例は、紙資料のデジタル化で検索速度がアップしたケースです。2つ目は、在庫データをクラウド上で共有し、受発注をスピード化できたケースです。
建設・不動産業において、 Chromebook はどのように活用できるのでしょうか。実際の企業のケースを、ビフォーアフターで紹介します。1つ目は、建設業でアナログ管理していたスケジュールや日報をデジタル化することで、スピーディな情報共有を実現した事例です。2つ目は、不動産業で1人1台端末を導入することで、物件資料の準備がスムーズになった例です。
小売業において、 Chromebook はどのように活用できるのでしょうか。実際の企業のケースを、ビフォーアフターで紹介します。各店舗に Chromebook を配備し、売上が高い店舗のディスプレイやチラシなどを写真で共有した例や、端末の一斉導入に必要なセットアップを紹介します。
飲食業において、Chromebook はどのように活用できるのでしょうか。実際の企業のケースをビフォーアフターで紹介します。 1つ目のケースでは、世界中の店舗に動画とマニュアルを共有した事例を紹介します。2つ目は、今まで事務所にしか設置していなかった端末をキッチンやホールにも配備することで、臨機応変な対応が可能になったという事例です。
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