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Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、クラウド上で操作できる表計算アプリです。複数人で同時編集でき、1つのファイルに入力することができるため、データの集計作業をとてもシンプルに行えます。Microsoft Office の Excel と同様に様々な関数を利用でき、さらに Google のAIによる支援機能も実装されています。
目次
集計作業や報告業務も効率化!クラウド保存して同時に最新ファイルを編集できる表計算アプリ、Google スプレッドシートであれば、作成したファイルの送付やマージ作業は一切不要です。
Google スプレッドシートの新規作成方法を紹介します。作成したスプレッドシートは他のメンバーに共有して共同編集できます。ファイルの共有方法も説明します。
コメント機能を活用して、Google スプレッドシート上で効率的にやりとりを進められます。コメントの挿入、非表示、検索、通知設定など基本操作を説明します。
指定したセルや範囲のリンクを取得できるほか、コメントへのリンクも取得できます。取得したリンクを相手に伝えて、見てほしい箇所を的確に共有できます。
Google スプレッドシートは共同編集が可能です。集計表をつくるときなどには計算式をあらかじめ設定したファイルを共有し、各部署に入力を依頼します。全員の入力が完了した時点で集計表が完成する便利な方法です。
過去の版の確認方法や復元方法を解説します。また、誰がいつ何を変更したか知りたい場合に便利なセルの編集履歴の確認方法も紹介します。
同時編集ができる Google スプレッドシートでは、フィルタを作成すると他のユーザーの画面でもデータがフィルタされ、影響を与えてしまいます。「フィルタ表示」を使い、この問題を解決する方法を紹介します。
スプレッドシートではデータを選択し、数回のクリックでグラフを作成できます。グラフの作成・編集方法を説明します。
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