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Google スプレッドシート
Google スプレッドシートは、クラウド上で操作できる表計算アプリです。複数人で同時編集でき、１つのファイルに入力することができるため、データの集計作業をとてもシンプルに行えます。Microsoft Office の Excel と同様に様々な関数を利用でき、さらに Google のAIによる支援機能も実装されています。
目次
集計作業や報告業務も効率化！クラウド保存して同時に最新ファイルを編集できる表計算アプリ、Google スプレッドシートであれば、作成したファイルの送付やマージ作業は一切不要です。
Google スプレッドシートの新規作成方法を紹介します。作成したスプレッドシートは他のメンバーに共有して共同編集できます。ファイルの共有方法も説明します。
コメント機能を活用して、Google スプレッドシート上で効率的にやりとりを進められます。コメントの挿入、非表示、検索、通知設定など基本操作を説明します。
指定したセルや範囲のリンクを取得できるほか、コメントへのリンクも取得できます。取得したリンクを相手に伝えて、見てほしい箇所を的に共有できます。
Google スプレッドシートは共同編集が可能です。集計表をつくるときなどには計算式をあらかじめ設定したファイルを共有し、各部署に入力を依頼します。全員の入力が完了した時点で集計表が完成する便利な方法です。
Google スプレッドシートのサイドパネルから概要を確認したり、数式作成、テーブル生成を行えます。スプレッドシートと Gemini の連携方法を紹介し、より便利に使いこなす方法を解説します。
Google スプレッドシートの複雑なデータの分析も、Gemini を活用すれば自然言語で簡単に行えます。分析結果はワンクリックで Google ドキュメントに出力でき、報告や共有に活用できます。
スプレッドシートではデータを選択し、数回のクリックでグラフを作成できます。グラフの作成・編集方法を説明します。
Gemini を使用することで、瞬時にグラフを自動生成し、Google スプレッドシートに挿入できます。また、生成したグラフの編集を簡単に行う方法もご紹介します。
AI 関数を利用すれば、スプレッドシート内で Gemini の機能を直接利用できます。テキストデータを読み取って感情分析したり、カテゴリ化したりといった複雑な作業を、自然言語での指示で簡単に処理できます。
同時編集ができる Google スプレッドシートでは、フィルタを作成すると他のユーザーの画面でもデータがフィルタされ、影響を与えてしまいます。「フィルタ表示」を使い、この問題を解決する方法を紹介します。
過去の版の確認方法や復元方法を解説します。また、誰がいつ何を変更したか知りたい場合に便利なセルの編集履歴の確認方法も紹介します。
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