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Google Chat
Google Chat は、テキストチャットができるアプリです。その特徴は、時間や場所を選ばないスピーディーなコミュニケーション。使用するシーンや目的によっては、メールよりもチャットの方がシンプルかつ円滑な意思疎通に向いています。Google Chat を活用することで、今までにない速度と、質を高めたストレスのないコミュニケーションを体感できるはずです。
目次
Google Chatの特徴と、基本的な操作方法を紹介します。Google Chat は、ビジネスで使えるチャットアプリです。メールよりも「今、ちょっと聞きたい」に最適なツールです。Google Chat を本格的に使い始める方は、まず初めにこちらの動画をご覧ください。
1対1や複数人とのチャット、特定のメンバーとの専用スペースでのやりとりなど、メンバーと気軽にコラボレーションできる Google チャットの概要を説明します。
メッセージを送信する方法を説明します。テキスト メッセージ以外にも、ファイルや GIF アニメ なども送信できます。 また入力を間違えた場合や、送信したメッセージを更新したい場合は、メッセージを編集または削除もできます。
届いたメッセージに対して、絵文字でリアクションしたり、スターをつけたりと様々な対応ができます。ダイレクト メッセージとスペースにおける対応について紹介します。
定期的に連絡を取り合う複数人でのダイレクト メッセージは、名前を付けたり、タスクの割り当てができるスペースに切り替えると便利です。ダイレクト メッセージをスペースに切り替える方法を説明します。
スペースでは、ファイルの共有やタスクの割り当てができるため、部門やプロジェクトなど特定のメンバーとのコミュニケーションに便利です。新しくスペースを作成する方法を説明します。
スペースで共有したファイルは「共有中」タブで簡単に管理できます。スペースでファイルを共有する方法と、スペース内でファイルを新規作成して共有する方法を説明します。
スペースでは、メンバーがタスクを作成したり、スペースの他のメンバーにタスクを割り当てたりできます。タスクは「タスク」タブで一覧管理できます。タスクを作成して割り当てる方法を説明します。
スペースの通知方法と通知するタイミングを調整できます。スレッドのフォロー/フォロー解除の方法と、スペース内のスレッドを一覧で確認できるスレッドナビゲーションパネルについて紹介します。
企業情報を発信するスペースや新入社員向けのサポート スペースなど、特定のメンバーに限定しないスペースがある場合は、検索して参加できます。スペースを検索して参加する方法とスペースから退出する方法を説明します。
スペースを作成した後でも、スペースのメンバーはいつでも追加したり、削除したりできます。スペースのメンバー管理方法を説明します。 ※スペースのメンバー管理は、管理者によって制限されている場合があります。
スペースの管理者が行えるスペースの設定について紹介します。管理者は、スペースへのアクセス権限やメンバーの権限変更や、管理者権限の付与、スペースの削除などを行えます。
会話ができる状態にあるかを他のユーザーに知らせることができるステータスについて紹介します。ステータス表示は、自身の操作状況に応じて自動で表示したり、手動で設定したりできます。
Google Chat における通知設定について紹介します。Chat 全体の通知設定に加えて、ダイレクト メッセージやスペースごとに通知方法を個別にカスタマイズもできます。
メッセージを送信する際に会話を保存するのか24時間後に自動的に削除されるようにするか選択したり、頻繁に利用する「ダイレクト メッセージ」や「スペース」の表示を一番上に固定したりと、自身で行える設定について紹介します。
Google Chat にアプリを追加する方法を紹介します。Google ドライブや Meet などのアプリを追加すると、スケジュール確認やスペースメンバーとの会議日程調整などをアプリに実行させることができます。
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