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Google ドキュメント
Google ドキュメントは、クラウド上で操作できる文書作成アプリです。複数人で同時編集でき、1つのファイルに入力することができるため、同時に複数人で閲覧したい会議議事録などの作成にも適しています。
目次
議事録に最適!Google ドキュメントでは、Microsoft Office の Word のように文書ファイルを作成できます。1つのファイルを複数人で同時編集することが可能なため、議事録が圧倒的に早く作成できます。Google ドキュメントで議事録を作成する際のコツも紹介します。
Google ドライブで作成できる主要なファイルは、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドです。これらに共通する3つの特徴「自動保存」「共同作業」「変更履歴」について紹介します。
Google ドキュメントの概要と基本操作について紹介します。Google ドキュメントは同時編集が可能なため、複数人で文書を作成することができます。
Google ドライブ内のファイルには、コメント機能を使ってコメントをし合うことができます。相手にコメントを通知するメンションや、返信・完了の方法など、基本的な操作方法について紹介します。
Google ドキュメントでは、見出し機能やブックマーク機能を利用し、指定した箇所にピンポイントにリンクを設定することができます。作成されたURLを共有することで、該当の箇所を的確に共有することができます。またコメントそれぞれに別のURLが作成されるため、特定部分についてディスカッションを行いたい場合に大変便利です。
Google ドキュメントで議事録を作成する際の運用のコツを紹介します。見出しを活用したり、新しい情報を上へ追記していくことで、情報をひとつのファイルにまとめて記載しておくことができます。また、議事録を1つのファイルにまとめることで、あとからの検索や確認がしやすくなります。
Google Workspace をフルに活用して会議を効率化しましょう!この動画では、会議準備について紹介します。メールは使わずに、Google カレンダーでスピーディに日程調整。会議アジェンダはGoogle ドキュメントで事前に共有、会議前にコメントでやりとりしておけば、当日の会議時間の価値を高められます。
Google Workspace をフルに活用して会議を効率化しましょう!この動画では、会議当日の進め方を紹介します。もちろん印刷資料の配布はナシ。ビデオ会議でのリモート参加もOKです。事前に資料を共有しておき、会議中に議題の読み合わせはしません。議事録は会議中に複数人で同時編集して、会議終了時には議事録も完成!
Google ドキュメントの変更履歴の確認方法や、変更履歴から過去のバージョンに復元する方法を説明します。また、共同編集しているファイルで誰がどこを編集したかを確認する方法も紹介します。
Google ドキュメントの画面内で、スライド資料をプレビュー表示させる方法を紹介します。画面を切り替えることなく、別資料を簡単に確認することができます。
Google Workspace になりGoogleドライブも進化しました。画面を切り替えず別ファイルをミニプレビューできたり、ドキュメント内にユーザー情報を埋め込むなど、画面切り替えを減らせるようになりました。たとえば、ドキュメントで作成した議事録内で、別のプレゼンテーション資料をプレビューしながら、議論を進めるといったことが可能です。テレワークも進む中、1つの画面ですべての仕事が進む方向に変化しています。
Google ドキュメントでは、「編集モード」の他に「提案モード」が選択できます。元のテキストを変えずに修正案などを提案する方法、その提案内容を確認・承認する方法について紹介します。
Google ドキュメントで音声入力する方法を紹介します。AIの支援により、変換精度を高く音声からテキストへ出力することが可能です。
Google ドキュメント、 Google スプレッドシート、Google スライドを新規作成する際、テンプレートを用いてファイルを作成する方法を紹介します。
ファイルやユーザー情報、日付情報などの関連情報を Google ドキュメント上に埋め込む方法を説明します。情報を Google ドキュメントに集約することができるため、情報の一元化にも役立ちます。
Google ドライブ上のファイルは、Google アカウントを持たない、例えば、社外の人とも共有することができます。Google アカウントを持たない人と Google ドキュメントを共有する方法を説明します。
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