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Google ドキュメント
Google ドキュメントは、クラウド上で操作できる文書作成アプリです。複数人で同時編集でき、１つのファイルに入力することができるため、同時に複数人で閲覧したい会議議事録などの作成にも適しています。
目次
議事録に最適！Google ドキュメントでは、Microsoft Office の Word のように文書ファイルを作成できます。1つのファイルを複数人で同時編集することが可能なため、議事録が圧倒的に早く作成できます。Google ドキュメントで議事録を作成する際のコツも紹介します。
Google Workspace をフルに活用して会議を効率化しましょう！この動画では、会議準備について紹介します。メールは使わずに、Google カレンダーでスピーディに日程調整。会議アジェンダはGoogle ドキュメントで事前に共有、会議前にコメントでやりとりしておけば、当日の会議時間の価値を高められます。
Google Workspace をフルに活用して会議を効率化しましょう！この動画では、会議当日の進め方を紹介します。もちろん印刷資料の配布はナシ。ビデオ会議でのリモート参加もOKです。事前に資料を共有しておき、会議中に議題の読み合わせはしません。議事録は会議中に複数人で同時編集して、会議終了時には議事録も完成！
Google ドキュメントの新規作成方法を紹介します。ドキュメントのホーム画面から作成する方法と Google ドライブから作成する方法があります。
ドキュメントをメンバーと共有する方法を説明します。アクセス権限を設定することで、共有するメンバーの操作を制限できます。
同じドキュメントを同時に閲覧、編集しているメンバーがいるときに行える操作について説明します。作業中のメンバーとチャットしたり、メンバーが閲覧、編集している場所を確認したりできます。
ドキュメント内でコメントのやりとりをする方法と、その通知設定について説明します。特定部分についてディスカッションしたい場合に大変便利です。
見出し機能やブックマーク機能、コメント機能を利用し、指定した箇所にピンポイントでリンクを設定できます。作成されたURLを共有することで、該当の箇所を的確に共有できます。
概要機能について説明します。概要を表示するとテキストから検出した見出しがリスト化され、Google ドキュメントを構造化できます。
変更履歴の確認方法と、過去の版に復元する方法を説明します。また、版に名前をつけておくことで、後から変更履歴内を追跡しやすくなります。
Google Workspace になりGoogleドライブも進化しました。画面を切り替えず別ファイルをミニプレビューできたり、ドキュメント内にユーザー情報を埋め込むなど、画面切り替えを減らせるようになりました。たとえば、ドキュメントで作成した議事録内で、別のプレゼンテーション資料をプレビューしながら、議論を進めるといったことが可能です。テレワークも進む中、1つの画面ですべての仕事が進む方向に変化しています。
ドキュメント内で別資料をプレビュー表示する方法を説明します。画面を切り替えることなく、別資料を簡単に確認できます。
編集モードのほかに、提案モードが選択できます。提案モードを利用して元のテキストを変更することなく変更内容を提案する方法と、提案された内容への対応方法について説明します。
音声入力機能を利用して、音声でテキストを入力する方法を説明します。音声入力機能を利用すると、議事録作成や文字起こし作業などを効率的に行えます。
Google ドキュメントにスマートチップを挿入すると、様々な情報を1つのファイルに集約できます。スマートチップの作成方法とテンプレートの挿入方法を説明します。
Google アカウントを持たない人とファイルを共有する方法を説明します。Google アカウントを持たない人とも同時編集したり、コメントでやりとりしたりできます。
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