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特集「メール時短術」
メールの処理時間を半分以下に。今すぐ使える技が満載です。
毎日届くメールを一つずつ手作業で細かく仕分けて整理している方も多いのではないでしょうか。しかし、細かく仕分けることでかえってどこに振り分けたのか分からなくなってしまったり、探すのに時間がかかったりして困ることもあるのでは？この記事では、...
公開日: 2021/12/01
更新日: 2021/12/23
Gmail は受信した膨大なメールから、目的のメールに素早くアクセスできる「検索機能」が最大の特徴です。検索方法、絞り込みテクニックなどメールを探す時間を短縮する方法を紹介します。
公開日: 2021/08/31
更新日: 2026/04/20
Gmail には、メールの確認時間を短縮できる機能として「アーカイブ」があります。アーカイブを活用すれば、受信トレイに既読メールを残さない「ゼロメールボックス」の運用も可能です。この記事では、アーカイブ機能の使い方と、受信トレイをすっきりさせ...
更新日: 2021/12/25
Gmail には、メールを自動的に仕分けてくれるフィルタ機能があります。フィルタを活用すれば、特定の相手からのメールを自動で仕分けたり、「ラベル」機能でメールに目印をつけたりすることができます。この記事では、フィルタ機能の使い方と、フィルタを...
更新日: 2022/02/28
Gmail には受信したメールを自動的に仕分けするフィルタ機能があります。自動でラベルを付けたり、移動などの処理を行えます。フィルタ機能を使ったメールの仕分け方法を紹介します。
Gmail のテンプレート機能や複数署名の使い分けにより、定型作業を削減できます。また Google カレンダーとの連携で日程調整の往復をなくす集中術も紹介。作業をツールに任せ、創造的な働き方へシフトする具体的なテクニックを解説します。
公開日: 2026/03/23
よく使う文面や同じ内容のメールを送る場合、メールのテンプレートを作成しておくと便利です。メール作成の時間を大幅に短縮でき、入力ミスも防止できます。
Gmailの送信予約機能を活用し、指定した日時にメールを自動送信する方法を説明します。深夜の作成でも適切な時間帯に連絡でき、送信のキャンセルや再編集も行えるため、柔軟な時間管理が可能になります。
スヌーズ機能を活用し、必要な時だけメールを再表示させる方法を紹介します。タスクの抜け漏れを防ぎ、受信トレイを整理された状態に保てるため、業務の優先順位付けを最適化できます。
AI を活用した文書作成サポート機能で、AI が新規メールの下書きを作成してくれます。さらにブラッシュアップ機能で、フォーマル度や詳細度、長さを簡単に調整する方法を紹介します。
公開日: 2025/10/20
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