Google ドライブのファイルを簡単に復元！失敗しても元に戻せる「変更履歴」

公開日: 2021/12/01 更新日: 2021/12/25

「データを消した直後に、ファイルが保存されてしまった！」。Google ドライブを使用していて、こんな風に焦ったことはありませんか？この記事では、Google ドライブに保存したファイルの変更履歴を確認する方法と、復元方法について紹介します。

Google ドライブには自動保存と変更履歴がある

Google ドキュメントをはじめ、Google スプレッドシートや Google スライドには、ファイルを自動で保存してくれる「自動保存」の機能があります。作業中、画面上部に「保存しています」と表示されるのを見かけたことはありませんか？

自動で保存されてしまうので、念のため過去のバージョンを保存するために、作業日ごとにファイルをコピーし、バックアップをとっている人も、もしかしたらいるかもしれません。

しかし、Google ドキュメントには自動保存した後も保存前の過去のデータが残っています。保存される前のデータを閲覧したり、データを復元することももちろん可能です。もう、手動でバックアップファイルを作る必要はありません。

「いつ」「誰が」「どんな」変更を加えたのか確認できる

Google ドキュメントを他のメンバーと共有し、共同編集している場合、「この部分、いつ変わったんだろう？」など、修正された内容について疑問に思うことはありませんか。そんなときにも、誰がいつどんな変更を加えたのか、履歴を簡単に確認することができます。

最終編集が表示されている部分へカーソルを合わせ[変更履歴を開く]をクリックすると、変更を加えた日時と、変更を加えたメンバーが表示され、変更された箇所は色付きで表示されます。

過去のバージョンもワンクリックで復元できる

作業中、過去のデータに戻したい時に、[元に戻す]ボタンを利用されることも多いと思いますが、[元に戻す]ボタンはデータを一旦閉じてしまうと利用できない機能です。しかし、一旦閉じてしまったデータを戻したい場合も、あきらめる必要はありません。Google ドキュメントの「変更履歴」機能を活用して、過去のバージョンに復元しましょう。

データを閉じてしまった後でも、簡単に過去のバージョンのデータに復元でき、復元した状態から新たに編集することができるため安心です。作業日ごとにファイルをバックアップする必要はありません。

【操作】変更履歴の確認と復元

Google ドライブ内にあるファイルの変更履歴の確認方法や、変更履歴から過去のバージョンに復元する方法を紹介します。

まとめ

自動保存されたデータでも、いつ、どんな変更が加えられのかを「変更履歴」で確認することができる
簡単に過去のデータに復元できるため、ファイルをバックアップする必要はない

また、ファイルをアップロードする際、作成日や更新日を含めたファイル名で保存するルールを設けていても、結局どのファイルが最新版なのかがわからない、といった事象が起きてしまうのが、ファイルのバージョン管理です。Google ドライブの「版の管理」機能を使用して、ファイルのバージョンをシンプルに管理する方法はこちらで紹介しています。