【はじめての Google カレンダー】Google カレンダーを本格的に始める方へのおすすめ

公開日: 2021/12/01 更新日: 2021/12/25

Google カレンダーは、自分のスケジュール管理はもちろん、メンバーとのスケジュールの共有や会議の日程調整など、さまざまな場面で活用することができます。この記事では、本格的に業務で Google カレンダーの活用を始める方に向けて、チーム内でのやりとりやお仕事に役立つ機能のうち、特に押さえておくとよいものをまとめて紹介します。

Google カレンダーで予定を共有し、１つの画面で日程調整

会議の日程調整のため、多くのメンバーと何度もメールのやり取りをして、時間と労力がかかってしまった経験はありませんか？

Google カレンダーは、自分の予定が簡単に入力できるだけでなく、メンバーと予定を共有することができます。共有されたメンバーの予定が１つの画面で確認できるため、スムーズに会議日程を決めることが可能です。

また、あらかじめ会議室の情報を設定しておくことで、会議室の空き状況も同時に確認し、利用予約をすることができます。

このような日程調整を実現するためには、メンバー全員が Google カレンダーに予定を入力している必要があります。もしまだ Google カレンダーを活用できていないメンバーがいたら、ぜひ利用をすすめてみましょう。

Google カレンダーの特徴については下記の動画をご覧ください。

【講師解説】＜2分でわかる Google Workspace＞働き方を変える Google カレンダーのポイント

Google カレンダーは、一人で使うだけではなく、チームで共有しあってこそ、その真価を発揮します。チームの全員でカレンダーに予定を登録して、業務効率化を図りましょう。

これだけは押さえたい！Google カレンダーの基本的な使い方4つ

Google カレンダーを便利に使いこなして、スケジュール管理を効率的に行っていきましょう。Google カレンダーをはじめて利用する方にぜひ知っていただきたい、基本的な使い方を中心に紹介します。

1. Google カレンダーの表示を、使いやすく設定する

Google カレンダーの画面は、自分の好みに応じて表示をカスタマイズすることができます。例えば、下記のような設定が可能です。

週、日、月の表示を切り替える
週末を表示する/表示しない
24時間表示/午前・午後表示
週の始まりの曜日を切り替える（土・日・月）

これらの設定は、画面右上の歯車アイコン[設定]から行うことができます。

Google カレンダーの画面表示については下記の動画をご覧ください。

【操作】カレンダーの画面表示を使いやすく設定する

Google カレンダーは、使い勝手に合わせて画面表示をカスタマイズすることができます。表示期間（日・週・月）・週末の表示/非表示・時刻表示などの基本的な設定方法を紹介します。

2. 自分の予定を入力する

Google カレンダーに自分の予定を入力し、スケジュールを管理していきましょう。予定を作成したい日時をクリックすると、予定作成画面が表示されます。予定のタイトルを入力して[保存]をクリックすると、作成した予定がカレンダーに表示されます。

カレンダー上で時間を延長したり、短縮したりすることができます。入力した予定の日時を変更する場合は、ドラッグアンドドロップで移動させることができます。

予定には、会議室や場所を追加することが可能です。予定を新規作成する際に、[会議室または場所を追加]をクリックします。あらかじめ登録設定されている場合は、会議室や備品などが表示されますので、利用する会議室などをクリックします。

予定に場所を追加する場合は、場所のキーワードを入力します。すると、Google Map と連携し、候補が表示されます。候補から選択し、[保存]をクリックします。住所も自動的に登録されるため、初めての訪問先を訪れる場合にとても便利です。

自分の予定を入力する方法は下記の動画をご覧ください。

【操作】自分の予定を管理する

Google カレンダーで自分の予定を管理する方法を紹介します。予定の新規作成・会議室の予約方法・予定の場所を登録する方法など、Google カレンダーの基本操作を解説します。

3. 他メンバーの予定を確認する

相手とカレンダーを共有している場合は、自分のカレンダー上に相手の予定を表示することができます。

[ユーザーを検索]に予定を確認したい相手の名前を入力すると、相手の予定を表示することができます。同じ部署やチームの中に、常に予定を確認する必要があるメンバーがいる場合は、登録をしておくことがおすすめです。[他のカレンダーを追加]から、登録したいメンバーを何人でも追加することができます。なお、メンバーの予定は、ワンクリックで表示・非表示を切り替えることが可能です。