メモだけじゃない！ Google Keep の基本機能まとめ

公開日: 2021/12/01 更新日: 2021/12/25

思いついたことを忘れないように、付箋にメモする方は少なくないと思います。付箋の紛失を避けるために、紙ではなく、パソコンの付箋機能を利用している方もいるかもしれません。この記事では、クラウド型のメモツールである Google Keep の基本的な操作方法をまとめて紹介します。

Google Keep を一言で表すなら「電子版の付箋」

Google Keep は、クラウド型のメモツールです。個人のメモとして利用するだけでなく、作成したメモを他のメンバーに共有したり、Google ドキュメントや Google カレンダーなど、他のアプリと連携することが可能です。

Google Keep の特徴についてはこちらの動画をご覧ください。

【操作】Keepとは

Google Keep は一言で表すと「電子版の付箋」です。Google Keep の概要、画面の見方について紹介します。

思いついたらすぐメモ、完了したらすぐアーカイブ

メモの作成はとても簡単です。Google Keep を起動後「メモを入力」をクリックするだけ。メモの新規作成時に「チェックボックスを表示」をクリックすると、自動でチェックボックスが設定され、タスクリストのように利用することができます。

簡単にメモを作成できて便利ですが、たくさんのメモを雑多に作ってしまうと、重要な内容が埋もれてしまうことがあります。

対応が終わり、不要になったメモは、アーカイブ機能を活用して見えないようにしてしまいましょう。そうすることで、必要なメモだけを目の前で確認することができ、作業の効率アップも期待できます。

また、アーカイブしたメモは削除したわけではないので検索が可能です。検索をすれば、アーカイブしたメモの内容を確認することができますので、今必要なものだけを目の前に置いて、スマートに利用しましょう。

Google Keep でメモを新規作成する方法については、こちらの動画をご覧ください。

【操作】Keepを使ってみる／基本的な機能

Google Keep でメモを新規作成する方法を紹介します。チェックボックスを入力する、メモに画像を追加する、画像からテキストを自動的に抽出するなど「電子版の付箋」ならではの便利な機能が満載です。

メモをアーカイブする方法はこちらの動画で紹介しています。

【操作】メモを整理する

作成したメモは溜まっていくので、適宜整理をして画面をスッキリさせるのがおすすめです。毎日使う重要なメモを固定する方法、不要になったメモをアーカイブする方法、ラベルをつけて分類する方法を紹介します。

作成したメモを他のメンバーに共有す

メモは他のメンバーと共有して使うこともできます。メモを共有する場合は、[共同編集者]をクリックして、共有したいメンバーを選択します。メモに共有メンバーのアイコンが追加され、相手の Google Keep の画面にも共有したメモが表示されるようになります。ちょっとしたタスク管理を共同で行う際などに便利です。

メモを他のメンバーと共有して使用する方法は、こちらの動画をご覧ください。

【操作】メンバーと共有する

メモは自分で管理するためだけではなく、他のメンバーと共有して使うこともできます。一緒に確認したいタスクリストや、画像つきのメモを共有する方法について紹介します。

リマインダーを設定して Google カレンダーと連携

Google Keep で作成したメモには、リマインダーを設定することができます。日時を指定するリマインダーを設定するとメモの内容が Google カレンダーに表示され、Google カレンダーから通知が届きます。

パソコンでのリマインダー設定方法は、こちらの動画をご覧ください。

【操作】リマインダー・検索機能

メモにリマインダーを設定する方法、アーカイブしたメモを検索する方法について紹介します。メモを表示させたい時に合わせて、Google カレンダーと連携した通知を設定することができます。また、様々な検索方法で埋もれたメモを簡単に見つけることができます。

スマートフォンでのリマインダー設定方法は、こちらの動画をご覧ください。

【操作】スマホで利用する

Google Keepをスマホで利用する時ならではの機能について紹介します。メモを取る時間がない時に便利な音声入力、特定の場所に近づくと通知をしてくれる場所の設定機能があります。

Google ドキュメントと連携して資料作成を効率化

Google Keep は、Google ドキュメントや Google スライドなど、他のツールと連携することができます。連携することで、メモ以外の様々な用途にも活用できます。

例えば、プレゼン資料の作成時。事前の会議でディスカッションした内容がホワイトボードに記載されている場合は、それをスマートフォンで撮影して Google Keep に取り込んでおきます。Google スライドと Google Keep は連携しているため、撮影した画像メモは、ドラッグ＆ドロップでスライドに貼り付けることが可能です。会議で会話した方針など、スライドに取り込んだ画像を確認しながら、資料作成を進めることができます。